Вредные привычки, тормозящие вашу эффективность

Есть несколько секретов, которые помогут достигнуть целей, с наименьшими потерями Вашей энергии. Далее я опишу наиболее вредные из таких привычек, и как с ними бороться.

Если есть что дополнить, отлично, пишите, обсудим!

1. Мобильник.

Отучайте себя 7 раз в неделю по 18–20 часов в день носить его с собой. Не делайте из сотового телефона идола, без которого не прожить. На первое время, научитесь его попросту отключать на какое-то время, или делать беззвучным.

Вторым шагом, хотя бы раз в неделю приучайте себя оставлять его дома, в гараже или в машине, делайте себе разгрузочный день.

Если в рабочие дни это сделать не предоставляется возможным, пробуйте в субботу или воскресение. Поверьте, катастрофа не случиться, перезвонить можно и на следующий день, зато это время будет работать на Вас.

2. Пустая болтовня.

Главный враг большинства из нас, в начале разговора, спрашивать «как дела?», не позволяйте собеседнику уходить от сути звонка и рассказывать о всем подряд. Начинайте с приветствия «привет» или «доброго времени суток» и затем переходите к краткому «чем могу помочь?» или «сейчас занят немного, что то срочное?».

Учитесь выражать мысли кратко. Есть, кстати, отличное упражнение: прочитайте небольшой текст и постарайтесь передать его смысл одним предложением, это отлично работает. Регулярно тренируйтесь и вскоре будете формулировать мысли очень кратко.

Выражая мысли емкостно, Вы приучите своих собеседников общаться с Вами по таким же принципам.

3. Не определенные номера.

Не позволяйте окружающих застать Вас врасплох. Отвлекаясь на вспоминание номеров, из Вашей телефонной книжки, у кого может быть скрыт номер, Вы бесполезно хороните своё время. На этот случай лучше сделать переадресацию на голосовую почту. Если информация действительно Важная, абонент оставит ее без труда.

4. Рабочие переговоры.

Приучайте себя основную часть деловых вопросов решать с помощью электронной почты. Написанная мысль всегда получается более целостной и емкой. Если у Вас не безлимитная связь, можете пополнять телефон меньшими суммами, чем обычно и просить, чтобы Вам написали на почту вопросы.

Электронная почта выполняет роль некого ограничителя, на постановки задач, описания событий и рассказов. Собеседник пишет только конкретику, отсекая все лишнее.

5. Проверка почты

Очень важно с утра отучить себя проверять почту. Читая и отвечая на нее, Вы легко сможете нарушить все свои планы, расписанные на день. Расставляйте приоритеты и ей приучайте себя проверять почту 2 раза в день, желательно с 12 до 14 и с 16 до 17. Но еще эффективней — аутсорсите ее своим помощникам, пусть делают выжимку из писем и присылают ее Вам.

6. Неумение слушать и говорить.

Чем человек болтливее, тем он реже тебя слушает и старается перебить. Отвечайте кратко, вслушиваясь в слова собеседника, но не задавайте много вопросов.

Как только замечаете, что Вас не слушают, прекращайте говорить. Мудрые люди причисляют болтливость только глупым людям. Делайте выводы.

7. Согласие на встречу, совещание или переговоры, не зная о чем будет идти речь.

Дам сразу совет, на каждую встречу просите список обсуждаемых вопросов, у Вас должна быть четко сформулированная цель встречи. Ни один разговор не должен продолжаться более30–45 минут, приучайте оппонентов конкретизировать обсуждаемые вопросы.

Зная заранее темы разговоров, вы сможете лучше подготовиться. Это полезная привычка и она поможет сэкономить Вам кучу времени.

8. Трата времени на пустых клиентов.

Одна из главных ошибок на пути к успеху – это старание угодить каждому клиент. Каждый раз, когда будете ловить себя на мысли, это общение с таким клиентов – трата Вашего времени, гоните его «в шею» и вспоминайте принцип Парето «: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Т.о. делаем вывод, что только 20% клиентов приносят 80% прибыли, а 20% отнимают более 80% Вашего времени. Выделите группу самых бестолковых, кто отнимает большую часть Вашего времени и попрощайтесь с ними. В виде объяснения, скажите об изменениях внутри Вашей компании, о новых правилах и т.д.

9. Перегрузки.

В любом деле очень важно расставить правильные приоритеты. Любое дело нам может казаться срочным и важным, наша задача выбрать одну самую важную задачу на день, а остальные сделать второстепенными.

Не обладая этим навыком, Вы не сможете решать попутные дела. Поймите всё, с чем мы соприкасаемся, может подождать пока вы решаете основную задачу, это и звонки по работе, и оплата штрафов, и ответы на письма и многое другое. Учитесь не распыляться, а концентрироваться, так Вы научитесь быстрее выполнять свои дела.

10. Перекрывание своей работой личные дела.

Поймите, что на работе мир не останавливается, люди, с которыми вы работаете, не единственные Ваши знакомые и друзья. Не пытайтесь свою личную жизнь и свое личное время заткнуть работой. Не допускайте внутри себя таких разговоров: «мол, ничего страшного, я эту работу доделаю после работы, а еще лучше в выходные», запомните, это самая большая ошибка, никогда такого не делайте!

Тренируйте себя работать в строго отведенные рабочие часы. Сосредоточьтесь на главном и идите четко к цели, отбрасывая все лишнее.

Из всех вышеперечисленных привычек оградив себя хотя бы от 3х, Вы увеличите КПД своей работы на 30-50%, проверено!

Источник: http://professionali.ru/